注釈データの保存/読み込み/統合
追記した注釈のデータのみを保存したり、読み込めます。
複数人で注釈データのやりとりをする場合に役立ちます。
注釈データ（コメント）について
PDFファイル内に追加した各種注釈（手書き線や図形、文字、付箋など）のデータをまとめて、FDF形式の注釈データファイルとして保存できます。また、その注釈データファイルを読み込むこともできます。
複数人で同じ PDF ファイルを各々のコンピュータに保存している場合、この注釈データのみをやりとりすれば、PDF ファイルごとのやりとりよりもファイルサイズが小さくて済みます。
電子メールに添付して送る場合も容量の心配がありません。
注釈データの取り扱い
FDF形式の注釈データは、元のPDF ファイルと同じフォルダーに保存しておくことをお勧めします。
複数人で注釈データをやりとりしている場合は、誰から送られてきた注釈データファイル
なのかわかるように、ファイル名を付けておくと良いでしょう。
注釈データに関する操作項目
Aコメントをインポート
注釈データをPDFファイルに読み込みます。
Bコメントをエクスポート
PDFファイルに追加されている、注釈データのみをまとめて保存します。
Cコメントを CSV 形式でエクスポート
PDFファイルに追加されている、注釈データのみをまとめてCSV形式で保存します。
Dコメントを統合
複数のPDFファイルに追加されている、注釈データまとめて新規ファイルを作成します。
コメントをエクスポートする
ファイルメニューを選択する
① PDF モード画面左上の[ファイル]をクリックし、
②表示されたメニューから [ コメントをエクスポート] をクリックします。
出力するコメントを選択する
①ラジオボタンを選択します。
| すべてのコメント | 現在開いているファイルの全てのコメントを出力します。 |
| 表示中のコメント | 現在表示されているページのコメントを出力します。 |
②OKをクリックします。
保存先を選択し、ファイル名を入力する
「ファイルを保存」が開きます。
▼以下の 3 つの項目を選択、入力します。
①ファイルの保存場所
②ファイル名
③ファイルの種類（[FDF ファイル (*.fdf)] を選択推奨）
[保存]をクリックします。
※初期値ではコメント出力元のファイル名と同じ文字が入力されています。任意で編集を行ってください。
エクスポートが終了する
エクスポートが終了すると右の画面が表示されますので、OKボタンをクリックします。
今後不要な場合は「以降表示しない」をチェックしたうえでOKをクリックしてください。
注釈データファイルが保存される
指定した保存場所に、入力したファイル名(.fdf)で保存されます。
コメントをインポートする
１．ファイルメニューを選択する
注釈データを読み込みたいPDFファイルを選択
します。
① PDF モード画面左上の [ ファイル ] を
クリックし、
②表示されたメニューから [ コメント
をインポート] をクリックします。
２．注釈データファイルを選択する
「ファイルを開く」が開きます。
①任意の注釈データファイル (.fdf) を選択します。
②[開く]をクリックします。
３．注釈データが読み込まれる
「コメントのインポート」の確認画面が表示されます。[OK] をクリックします。
選択した注釈データの内容が、PDFファイルに読み込まれます。
コメントをCSV形式でエクスポートする
注釈データをFDF形式ではなく、Microsoft Excelなどで読み込めるCSV形式で保存する方法もあります。ファイルメニューの[コメントをCSV形式でエクスポート]を選択します。
１．ファイルメニューを選択する
① PDF モード画面左上の[ファイル]をクリック
し、
②表示されたメニューから[コメントをCSV形式でエクスポート]をクリックします。
２．出力するコメントの種類を選択
▼以下の5つの項目から、出力したいコメントの種類にチェックを入れ、[OK]をクリックします。
- ペン
- 図形
- テキスト
- 付箋
- イメージ・スタンプ
3．保存先を選択し、ファイル名を入力する
「ファイルを保存」が表示されます。
▼以下の 3 つの項目を選択、入力します。
① ファイルの保存場所
② ファイル名
③ ファイルの種類
（[CSV Shift-JIS（コンマ区切り）（*.csv)][CSV UTF-8（コ
ンマ区切り、Excel2013 以降）（*.csv)] の 2 つから選択）
[ 保存 ] をクリックします。
4．注釈データがCSＶ形式で保存され、内容確認の選択が表示される
指定した保存場所に、入力したファイル名（.csv）で保存されます。同時に、CSV 形式ファイル内 容の確認画面が表示されます。[ はい ] を選択すると、CSV 形式に対応したアプリで 中身が表示されます。
コメントを統合
コメントの統合について
複数人が同じPDFファイルにそれぞれコメントを追加した場合、1つのファイルにコメントをまとめることが可能です。
１．ファイルメニューを選択する
① PDF モード画面左上の [ファイル] を
クリックし、
②表示されたメニューから [コメントを統合] をクリックします。
[コメントを統合]が表示されます。
２．コメントの統合先PDFファイルの選択
コメントの統合先PDFファイルを選択します。
ダイアログ上部にある[ファイル読み込み]をクリックします。
「ファイルを開く」が開きます。
コメントの統合先にしたいファイル (.pdf) を選択し、[開く]をクリックします。
3．コメントを抽出するPDFファイルの選択
コメントを抽出したいPDFファイルを選択します。
ダイアログ中央にある[ファイル読み込み]をクリックします。
「ファイルを開く」が開きます。
コメントを抽出したいファイル (.pdf) を選択し、[開く]をクリックします。
4．統合後のPDFファイルの保存先を選択
統合後のPDFファイルの保存先を選択します。
ダイアログ下部にある[フォルダ指定]をクリックします。
※統合後のファイルは別名で自動生成されます。
[フォルダーの参照]が表示されます。
任意のフォルダを選択、または新しいフォルダーを作成して[OK]を押します。
5．コメントを統合する
ダイアログ下部の[コメントを統合する]をクリックします。
指定した場所にコメントを統合済みのファイルが作成されます。
6．ファイルを確認する
統合が完了すると、ファイルの確認画面が表示されます。統合したファイルを確認する場合は[OK]をクリックします。
開いたPDFのコメントを確認してみると複数人の 注釈データが一つにまとまっていることが分かります。
